Kaikissa kehittyneissä organisaatioissa on toimiva työvalmentajajärjestelmä. Työvalmentaja on ennen kaikkea oman alansa ammattilainen. Hänen työvalmennusroolinsa muodostuu viidestä tietoisesta toimintatavasta: kasvatuksesta, tuesta, neuvonnasta, valmennuksesta ja arvioinnista. Työvalmentaja tarvitsee toimintansa perustaksi analyyttistä pätevyyttä eli kykyä tarkastella ongelmia ja tehtäviä, joiden kanssa on työskenneltävä ja joista on suoriuduttava. Hänellä tulee olla ihmisten välisiin suhteisiin liittyvää pätevyyttä eli kykyä ihmissuhteiden rakentamiseen ja ylläpitämiseen sekä henkistä joustoa. Työvalmentaja tarvitsee myös emotio-naalista pätevyyttä eli kykyä toimia edelläkävijän roolissa ja käsitellä rooliin liittyviä vaatimuksia työyhteisössä. Työvalmentajan tulee osata myös arvioida sekä omaa että opiskelijoiden ammatillista taitoa ja kehitystä.